Cadrul care face legatura intre aspectele financiare şi cele nefinanciare ale unei afaceri este sistemul de afaceri a4i.

Sistemul de afaceri are in structura sa patru elemente de baza:

- nevoile clientilor;

- oferta de produse şi/sau servicii;

- sisteme de executie;

- costurile de servire.

Reprezentarea grafica a unui sistem de afaceri este prezentata in figura 5.1:

 

 

 

 

 

 

FIG. 5.1

 

Primele doua elemente determina incasarile firmei prin pretul de vanzare P şi volumul vanzarilor V. Ultimele doua elemente arata modul in care firma işi onoreaza oferta şi care sunt cheltuielile C şi activele A antrenate in aceasta activitate de onorare a ofertei.

Concordanta dintre oferta de produse şi/sau servicii şi sistemul de executie este un factor vital pentru atingerea excelentei operationale.

Sistemul de afaceri face o distinctie clara intre oferta de produse şi/sau servicii şi sistemul de executie. Oferta de produse şi/sau servicii explica de ce firma face ceea ce face, iar sistemul de executie arata ce anume se face.

Din aceasta perspectiva managerii care nu fac aceasta distinctie tind sa se concentreze numai la “ce se lucreaza” şi pierd din vedere “de ce se lucreaza”.

In cadrul sistemului de afaceri trebuie sa existe un echilibru intre valoarea oferita clientilor şi costurile de servire. Diferenta dintre aceste doua elemente asigura fie avantaje pentru actionari, fie pierderi sau faliment.

Sarcina managerilor presupune maximizarea profitului obtinut. Acest lucru nu poate fi obtinut daca nu se tine seama de relatiile dintre cele patru variabile fundamentale: pret P, volumul vanzarilor V, activele nete A şi cheltuielile de exploatare C. De altfel, profitabilitatea, dezvoltarea, investitiile şi fluxul de numerar din exploatare sunt determinate de aceste patru variabile financiare fundamentale (figura 5.2).

Creşterea profitului din exploatare şi caştigul de active nete CAN sunt cei mai utilizati indicatori financiari interni, care, in majoritatea firmelor, stau la baza conturilor administrative, bugetelor şi strategiilor:

 

Profitul din exploatare = Venituri – Costul produselor vandute – Cheltuielile de vanzare, distributie şi administratie

 

Caştigul de active nete CAN = Profitul din exploatare/Active nete.

 

- pretul P profitabilitate: marja de exploatare=

 

CAN =

- volumul vanzarilor V

- costul exploatarii C dezvoltare: creşterea venitului =

creşterea profitului =

- activele nete A

investitii =

 

flux de numerar =

 

FIG.5.2

 

Relatiile de cauzalitate dintre aceste variabile fundamentale sunt prezentate şi grafic. Astfel, in figura 5.3 pe ordonate se vizualizeaza relatiile de cauzalitate: pretul - cauza şi volumul vanzarii - efectul evidentiaza curba cererii obişnuite: preturile cresc, volumul scade şi invers.

 

 

 

 

 

 

FIG. 5.3

Aceasta relatie de cauzalitate evidentiaza faptul ca daca se mentin toate celelalte variabile constante (costuri+active), volumul pe care il achizitioneaza clientii se reduce odata cu creşterea preturilor.

O alta relatie de cauzalitate ( fig. 5.4 ) pune in evidenta legatura intre cauza – volumul vanzarilor şi efectul - costurile de exploatare şi/sau costurilor de capital.

 

In conditiile unor costuri de exploatare şi de capital mari volumul de vanzari este mic şi invers.

O a treia relatie de cauzalitate (fig. 5.5) se evidentiaza intre cauza - activele şi efect - cheltuielile de exploatare. Investitia se poate face fie in active de exploatare (fond de rulment, active fixe), fie in cheltuielile de exploatare (cheltuieli cu personalul).

 

 

 

 

 

 

 

FIG. 5.5

Investitiile in active pentru modernizari, automatizari, etc. fac sa diminueze costurile de exploatare.

O a patra relatie de cauzalitate (fig. 5.6) este aceea dintre costurile totale respectiv de exploatare plus cele de investitii concretizate in active – cauza şi pretul de vanzare - efect. Costurile de exploatare şi/sau valoarea investitiei cresc, pretul creşte pentru a furniza nivelul scontat al ratei venitului.

 

FIG. 5.6

Toate aceste relatii de cauzalitate trebuie avute in vedere de catre intreprinzator atunci cand decide sa porneasca o afacere.

In plus, pe langa aceste relatii de cauzalitate din cadrul sistemului de afaceri intreprinzatorul trebuie sa elaboreze un plan de afaceri (actiune).