p5p4px
Notiune
Functii
Clasificare
Etape specifice
A. Notiune
Notiune = procedeu de verificare faptica a existentei si starii bunurilor, creantelor si datoriilor apartinand unei E
Legatura cu celelalte procedee ale metodei contabilitatii:
Consemnarea TOE in documente
Inregistrarea datelor din documente in conturi
Controlul exactitatii inregistrarilor cu ajutorul balantei de verificare
Confruntarea informatiilor din conturi si punerea lor de acord cu realitatea prin intermediul inventarierii
Ajustarea anuala a conturilor si intocmirea situatiilor financiare
Inventarierea -; obligatorie prin lege: cel putin o data pe an (la incheierea exercitiului financiar)
B. Functii a) Control a concordantei dintre informatiile contabile si realitate -; pot sa apara diferente intre soldurile scriptice ale elementelor inventariate si realitate din urmatoarele cauze:
Factori obiectivi: bunurile materiale pot suferi pe timpul transportului, depozitarii, manipularii modificari cantitative (evaporare, oxidare, uscare = perisabilitati) sau calitative (expirarea termenului de garantie, depozitare necorespunzatoare)
C nu poate surprinde si inregistra actiunea acestor factori in timp real
Factori subiectivi: sustrageri, furturi, proasta gestiune
Erori umane: confuzii intre sortimente sau alte erori in evidenta operativa ca urmare a nepriceperii sau neglijentei personalului; omiterea inregistrarii unor documente primare, inregistrarea eronata sau de mai multe ori
Calamitati, cazuri de forta majora
B. Functii
Rolul acestei functii:
Stabilirea plusurilor si minusurilor de inventar in vederea punerii de acord a contabilitatii cu realitatea si delimitarii rasaunderilor
Identificarea bunurilor neutilizate, comenzilor sistate, creantelor neincasate si a cauzelor lor - cresterea eficientei activitatii
Estimarea riscurilor specifice E b) Stabilire a situatiei nete si a rezultatului exercitiului -; inventarierea premerge inchiderea conturilor si intocmirea situatiilor financiare
Se confirma realitatea activelor patrimoniale si a datoriilor -; premisa pentru determinarea situatiei nete din bilant, a rezultatului din contul de profit si pierdere
B. Functii c) Calcul si evidenta a stocurilor, consumurilor si vanzarilor -; cazul inventarului intermitent in evidenta stocurilor, conform caruia:
Aprovizionarile se inregistreaza direct la cheltuieli, fara a se folosi conturi de stocuri
La sfarsitul perioadei (lunii) se determina prin inventariere stocul faptic, acesta se inregistreaza in conturi de stocuri ca existent final al lunii si corecteaza astfel cheltuielile inregistrate anterior care poate s-au dovedit prea mari in raport cu consumurile reale; astfel:
Iesiri de stocuri (consum, vanzare) = Stocuri initiale (determinate prin inventariere la sfarsitul lunii precedente) + Intrari de stocuri in cursul perioadei (aprovizionari sau productie) -; Stocuri finale (determinate prin inventariere la sfarsitul lunii curente)
In acest mod, inventarierea permite determinarea cheltuielilor materiale si a veniturilor din productia stocata (pentru produse finite)
C. Clasificare a) Dupa momentul in care se efectueaza:
Periodice -; la latitudinea E in functie de particularitatile fiecarei gestiuni si vitezei de rotatie a elementelor patrimoniale
Ex. gestiunile de mijloace banesti se inventariaza lunar
Anuale -; obligatorii inainte de inchiderea conturilor si intocmirea SF -; lucrari complexe, de durata
Astfel, data inventarierii nu se suprapune cu 31 dec: se va tine sema pentru inchiderea conturilor de datele inventariate inainte de 31 dec precum si de intrarile si ietirile elementelor intre data inventarierii si 31 dec b) Dupa sfera de curindere:
Generale -; cuprind toate elementele patrimoniale -; cazul inventrierilor anuale
Partiale -; cuprind anumite elemente sau gestiuni -; cazul inventarierilor periodice

C. Clasificare
Dupa modalitatea de efectuare:
Totale: asupra tuturor sortimentelor care formeaza un element patrimonial sau asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune, indiferent de natura lor
Prin sondaj: cuprind anumite sortimente sau bunuri dintr-o gestiune
Acestea pot fi extinse daca se constata nereguli
Dupa conditiile in care se desfasoara:
Ordinare: caracter normal, planificat
Extraordinare: impuse de situatii de exceptie cum sunt:
Predarea-primirea de gestiuni
Cererea organelor de control
Calamitatilor
Divizarii sau comasarii de gestiuni
E. Etape specifice a) Pregatirea inventarierii -; masuri organizatorice si lucrari contabile
Masuri organizatorice, printre care:
Constituirea comisiilor de inventariere pe gestiuni
Sigilarea cailor de acces in gestiuni
Solicitarea unei declaratii a gestionarului prin care sa sesizeze nereguli de care are cunostinta
Gruparea bunurilor pe sortimente si pe categorii de preturi

E. Etape specifice
Lucrari contabile:
Asigurarea inregistrarii tuturor TOE in evidenta operativa si in contabilitate (sintetica, analitica)
Verificarea exactitatii inregistrarilor prin comparatii intre evidenta operativa si contabilitate, respectiv arin intocmirea balantelor de verificare b) Constatarea si descrierea elementelor inventariate
Se realizeaza la locul de depozitare a bunurilor, prin intocmirea listelor de inventariere separat pe:
Locuri de depozitare, categorii de bunuri, persoane responsabile
Bunuri necorespunzatoare calitativ, fara miscare, creante incerte
E. Etape specifice
Stabilirea stocurilor faptice -; prin numarare, cantarire, calcule tehnice
Posibilitatea inventarierii indirecte -; elemente pentru care nu poate fi constatata existenta si deci se utilizeaza datele din contabilitate
Ex. bunuri ale E dar utilizate de terti (inchiriate), disponibilitatile banesti din conturi la banci (din extrasele de cont bancare)
Evaluare: valoare de piata sau alta valoare curenta, denumita valoare de inventar (VI)care se compara cu cea contabila (VC), constatandu-se:
VI<VC pentru active, respectiv VI >VC pentru pasive -; situatie in care se pot constitui provizioane pentru deprecieri probabile
Situatia inversa, cand se constata plusvalori probabile, care insa nu se inregistreaza in contabilitate (principiul prudentei)
E. Etape specifice
In final, rezultatele inventarierii se trec intr-un proces verbal de inventariere, in care sunt centralizate listele de inventariere, pe baza caruia:
Se compenseaza lipsurile cu plusurile la inventar
Se constituie sau se ajusteaza provizioane pentru depreciere
Se elimina din constabilitate eventualele pagube, care se pot imputa a) Stabilirea si inregistrarea in contabilitate a diferentelor constatate la inventariere -; pe baza procesului verbal de inventariere
Plusurile si minusurile se pot compensa la sortimentele confundabile intre ele, daca privesc aceeasi gestiune si perioada
Plusurile si minusurile care au ramas dupa compensare se inregistreaza in contabilitate - fie urmatoarele exemple:

E. Etape specifice
A. Inregistrarea plusurilor la inventar:

Plus de active imobilizate
Gr. 21 “Imobilizari corporale” = 131 “Subventii pentru investitii”
Plus de materii prime
301 “Materii prime” = 601 “Cheltuieli cu materiile prime”
Plus de produse finite
345 “Produse finite” = 711 “Venituri din productia stocata”
E. Etape specifice
B. Inregistrarea lipsurilor la inventar:
Lipsuri de active imobilizate, integral amortizate
Gr. 28 “Amortizarea imobilizarilor corporale = ”Gr. 21 “Imobilizari corporale”
Lipsuri de materii prime
601 “Cheltuieli cu materiile prime” = 301 “Materii prime”
Lipsuri de produse finite
711 “Venituri din productia stocata” = 345 “Produse finite”